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区检察院开展档案数字化扫描促档案管理上新台阶
时间:2016-04-20  作者:  新闻来源: 【字号: | |

    为规范档案管理,有效利用档案信息资源,实现检察档案电子归档常态化和数字处理平常化,区检察院继2012年通过档案管理省一级认证以来,继续完善机制、规范管理、强化服务、加大投入,在市检察院办公室与院党组领导下开展档案数字化扫描工作,推动档案数字化管理再上新台阶。

  一是领导高度重视。档案数字化扫描既是上级要求,又是档案室建设基础工作和发展方向,检察长关礼林十分重视档案管理工作,多次专题调研兄弟院的档案管理数字化工作,亲自抓、亲自管,并向区长专门汇报,协调加大现代化、数字化设备的资金投入,院行装科按照要求积极配置购买现代化扫描设备和打印设备等,做好前期档案扫描的保障工作。

  二是扫描操作规范。为更好的实现档案管理数字化、规范化,区检察院还同沈阳东软系统集成工程有限公司、安徽省华胄信息科技有限公司签订合作协议,两公司4名技术人员前来做技术指导并开展数字化扫描工作,将对2010年以来的诉讼档案、文书档案、音像资料进行筛选、整理、分类、归档,并比对扫描,制作电子档案目录,最终录入相关电子数据,确保所有数据清晰、准确、无错漏。预计4个月完成工作任务,技术员还将对我院档案员和各科内勤进行专门业务培训,为今后我院档案数字化扫描规范操作、归档做准备。

    三是服务检察业务。档案管理数字化将实现办公办案软件与档案管理系统对接,并将全面具备检察档案资料的信息检索、统计分析、质量监控等功能。区检察院通过对检察档案数字化管理,提高档案信息化应用水平,助推检察工作向数字化、信息化、便捷化方向发展,为服务检察业务工作提供强有力的支撑。